OPPDRAGSGIVER OG BAKGRUNN

Ringebudagene er et årlig arrangement arrangert av Ringebu Markedsforening. Arrangementet samler lokalt næringsliv, frivillige og publikum til en helg fylt med aktiviteter, underholdning, utstillere, handel og opplevelser i sentrum. Ringebudagene er et av Fyrtårnsarrangementene med tilskudd fra Ringebu Kommune og er en sentral møteplass for lokalsamfunnet og en viktig synlighetsarena for lokale bedrifter og næringsliv.

 

BEHOVET OG AMBISJONEN

Ringebu Markedsforening ønsket en prosjektleder med helhetlig ansvar for planlegging, struktur, koordinering og gjennomføring av Ringebudagene.

Målet var å sikre:

• Profesjonell og effektiv organisering

• Tydelig fremdrift fra idéfase til gjennomføring

• Strukturert økonomistyring og rapportering

• Attraktivt program og helhetlig områdeutforming

• God samhandling mellom næringsliv, frivillige og samarbeidspartnere

Ambisjonen var å videreutvikle arrangementet både organisatorisk og opplevelsesmessig, og styrke det som en bærekraftig og attraktiv møteplass.

 

LØSNING

Som prosjektleder har Marita (OFFGRID) det overordnede ansvaret for hele prosessen og ledelse av arbeidsgruppe – fra idéutvikling til gjennomføring og rapportering.

Ansvarsområder inkluderer:

Strategi og planlegging

• Idéutvikling og konseptutforming

• Overordnet struktur og fremdriftsplan

• Budsjett, økonomistyring og regnskap

• Rapportering og evaluering i etterkant

Program og innhold

• Booking av artister og underholdning

• Utarbeidelse av program og aktivitetsinnhold

• Rekruttering og organisering av utstillere og torghandlere

• Koordinering av samarbeidspartnere og leverandører

Logistikk og områdeutforming

• Planlegging av områdebruk og fysisk utforming

• Logistikk, rigg og praktisk gjennomføring

• Koordinering av tekniske behov og infrastruktur

Ledelse og koordinering

• Ledelse av arbeidsgruppe

• Oppfølging av frivillige og dugnadsressurser

• Samhandling med styret i Ringebu Markedsforening og lokale aktører

Markedsføring og visuell profil

• Overordnet ansvar for markedsføring

• Produksjon av grafisk materiell

• Innhold og publisering i sosiale medier

• Kommunikasjon og synlighet før, under og etter arrangementet

Arbeidet innebærer totalansvar – både strategisk, operativt og økonomisk – med fokus på struktur, kvalitet og helhetlig gjennomføring.

 

RESULTAT / EFFEKT

• Strukturert og profesjonell gjennomføring

• Tydeligere programprofil og områdeorganisering

• Styrket posisjon som lokalt samlingspunkt

 

PERIODE

2024 - dags dato